Algemeen

Met automatisch incasso kan iemand (een bedrijf of organisatie) zelf zorgdragen voor het innen van omzet of contributie. Door zelf - als ontvanger - de regie te houden wordt de financiële administratie aanmerkelijk versimpeld. Namelijk: als iemand niet heeft betaald krijgt de ontvanger hiervan een melding op zijn bankafschrift. Zó bekeken levert automatisch incasso een belangrijke bijdrage aan uw planning en control. U geeft de incasso-opdrachten uit en uw bank informeert u over de posten die niet zijn voldaan. Alleen de probleembetalers blijven over; en laten we eerlijk wezen, die hadden tóch wel problemen gegeven.

Dus de hoeveelheid werk neemt behoorlijk af door het gebruik van de betaalvorm automatisch incasso.

Automatisch incasso is ideaal maar zal in de praktijk niet vaak de enige betaalvorm zijn. Menig klant wil geen incasso machtiging afgeven of heeft onvoldoende saldo om de betaling te laten plaatsvinden. Om deze mensen toch adequaat te bedienen is er de acceptgiro waarmee betalingsverkeer eveneens wordt vereenvoudigd.

Andersom: als u de betaler zelf het verschuldigde geld laat betalen op de manier en het tijdstip die hemzelf goeddunkt dan dient u bij iedere ontvangen betaling (per kas of bank) uit te zoeken of de betaling wel nodig was, en zo ja, het bedrag correct is en op welke datum dan weer opnieuw dient te worden betaald. Dit vereist strakke organisatie en administratie. Niet elke organisatie zit hierop te wachten.

Wilt u meer informatie over klanten- of ledenadministratie waarmee ook de betaalvorm automatisch incasso en acceptgiro worden ondersteund? Probeert u onze zustersite www.online-ledenadministratie.nl ook eens.